名刺交換のやり方についてなかなか教わる機会は少ないのではないでしょうか。
私は前職で生活相談員をしていた為、他事業所の方と名刺交換をすることが多かったのですが、特に教わることもなく経験もなかったので見よう見まねでしていたことがあります。
そこで今回はマナーを守っていい印象を与える為に名刺交換の留意点とコツについて書いていこうと思います。
名刺交換の基本
まずは基本のやり方からです。
- 通された部屋で座っている場合は立ち上がって行う
- 自分の名刺を相手側に読みやすいように向きを変える
- 名刺入れの上に名刺を重ねて会釈をしながら差し出す
- 所属先や氏名を名乗り両手で渡す
- 相手の名刺を両手で受け取る
- 相手の名前を確認する
- 名刺入れの上に相手の名刺を乗せてテーブルに置く
留意点
- 目上の立場の人が受け取ってから自分も受け取る
- 自分より目上の相手には先に自分の名刺を受け取っていただく
- 目上の方の名刺は両手で受け取る
- 机を挟んだ状態で名刺交換をしない
- お互いに名刺を差し出した時は、右手で差し出し左手で受け取る
名刺の取り扱いのコツ
- 名刺と名刺入れは綺麗な状態にしておく
- 名刺は常に切らさないように
- 外出や来客前に枚数をチェックする
- 名刺入れはすぐ出せるところに入れておく
- 訪問時は先にお渡しする
- 頂いた名刺をお尻のポケットに入れるのは失礼
- 頂いた名刺はその日のうちに整理する
- 目の前で名刺に書き込むのは失礼
- ファイリングと定期的なファイルの整理
最後に
名刺交換はその人自身を表すもので、自己紹介も兼ねています。
マナーが守れきちんと取り扱うことができればいい印象を与えることができるので上記を参考に注意して行うようにしてみて下さいね。
